Hoy en día, existen multitud de aplicaciones destinadas a liberarte de las tareas de backoffice que debes conocer si quieres ser un manager eficiente. Quédate con nosotros y descubre algunas herramientas que te permitirán multiplicar tu capacidad de trabajo.

Empieza a usar Google Docs

Si todavía no te has parado un momento a ver todas las opciones que te ofrece la edición de documentos online, te recomendamos que lo hagas cuanto antes. Google Docs, a partir de una cuenta gratuita, te permite trabajar con presentaciones, documentos de texto, hojas de cálculo, etc. y después compartirlos fácilmente con tu grupo de trabajo. Crea anotaciones en línea, realiza modificaciones y utiliza su chat en directo para definir una línea de trabajo con la gente que hayas decido incluir en tu proyecto.

Documéntate con Charlie

Reunir datos sobre nuevos clientes o aspirantes puede requerir una inversión de tiempo que no puedes permitirte. Charlie es una aplicación para iphone que se ocupa de recopilar la información que le solicites mediante el acceso a más de 100 fuentes diferentes. Disfruta de una pausa mientras el software se ocupa de perfilar a tu interlocutor y recibe un mail cuando la operación haya finalizado.

Cómo vas de Flow?

Esta herramienta multiplataforma, de fácil implementación, se convertirá en tu mejor aliada a la hora de gestionar los workflows de tus procesos de negocio. Asigna tareas a tus colaboradores y realiza un seguimiento de las mismas con la garantía de que podrás intervenir en tiempo real para evitar desviaciones indeseadas.

Máximo control con Hightrack

Esta aplicación, disponible para iOSy Android, no es solo otro gestor de tareas más. Hightrack es una herramienta que, además de organizar el trabajo, te permite medir la productividad con la que se llevan a cabo las tareas. Puedes crear listas de objetivos, asignar deadlines, crear tareas secuenciales, definir etiquetas e incluso establecer los niveles de “esfuerzo” o tiempo necesarios para cada labor del workflow.

TeamVIZ

Organizar la agenda diaria es uno de los puntos más importantes para maximizar nuestro rendimiento, y a este respecto, TeamVIZ es la mejor opción para asegurar que los principales hitos del día se cumplan. Mediante el uso de la técnica GTD (Getting Things Done), esta aplicación te permite agrupar tus tareas y las de tu equipo dentro de contextos concretos, reduciendo así el tiempo de planificación asociado.

Como has podido comprobar, la frase “divide y vencerás” adquiere un significado especial cuando se trata de organizar las actividades de tu empresa. No malgastes tus esfuerzos y automatiza todos aquellos procesos regulares, así podrás centrarte en las tareas que realmente necesiten de tu tiempo.

Notícies relacionades

• Les millors habilitats d’un project manager
• Conèixer i saber gestionar la teva marca com a directiu
• Què és el lideratge? 10 formes de definir-lo
• Per què el CEO i directius de les empreses han de ser digitals?

Comparteix

The post Herramientas imprescindibles para managers eficientes appeared first on IEFE Formació, Manresa.

1. La capacitat de síntesi és clau per a una organització eficaç de la informació, així com estructurar les dades en un arxiu de fàcil consulta. No obstant això, abans de materialitzar aquesta classificació dels documents, prèviament, has d’entrenar aquest esquema en la teva ment. Un project manager és molt intuïtiu i també, racional.

2. Com a director de projecte has d’entrenar la teva capacitat de lideratge, per potenciar el sentiment d’unitat en l’equip a través de l’establiment d’objectius comuns. El lideratge se sustenta en la comunicació assertiva, la intel·ligència emocional i l’ètica personal. Com a líder també has de ser un gestor del talent, reconeixent els assoliments compartits i assumint les derrotes de forma col·lectiva. Un director de projecte té un do especial cap a habilitats personals tan bàsiques com l’empatia i l’amabilitat.

3. Si vols evolucionar com a director de projecte també has d’aprendre a treballar sota pressió, desenvolupant habilitats per gestionar l’estrès que s’aguditza en els terminis finals d’un treball. Els millors professionals en aquest sector són aquells que inspiren confiança, seguretat i serenitat, fins i tot en situacions de crisis. Tu també pots arribar a ser la millor versió de tu mateix en aquestes situacions convertint la dificultat en una oportunitat.

4. El temps és un factor determinant en el desenvolupament i compliment d’un projecte. Com project manager, tindràs una òptima gestió de l’agenda, establint terminis amb realisme i també, concretant reunions amb horari d’inici i de tancament fixat per endavant.

5. Resolució de conflictes, capacitat d’intervenir entre membres de l’equip que tenen diferències importants, coneixement de les tècniques de negociació, gestor del canvi per implementar noves mesures de desenvolupament en l’organització.

6. Si tens una bona visió de futur, et sentiràs més preparat per a una perfecta optimització dels recursos disponibles en l’equip. Aquesta qualitat és un tresor per qualsevol project manager d’èxit.

7. Un director de projecte és un professional conscient de quin és la seva funció i el seu talent. No obstant això, si aquest és el teu treball també has d’aprendre a delegar amb confiança en l’equip, ja que aquest detall és inherent a una organització en la qual cada persona té clara quina és la seva funció directa.

8. Pensament positiu per desenvolupar l’esperit de superació que inspiri a tot el teu equip el valor del possible. La fe en l’esforç com un valor d’èxit.

Per tant, si vols arribar a ser un gran project manager, aquestes habilitats són bàsiques en el teu currículum pràctic.

Notícies relacionades

• Herramientas imprescindibles para managers eficientes
• Conèixer i saber gestionar la teva marca com a directiu
• 5 eines útils pel project management
• Què és el lideratge? 10 formes de definir-lo

Comparteix

The post Les millors habilitats d’un project manager appeared first on IEFE Formació, Manresa.

Abans de crear el domini de la teva pàgina web, és important que tinguis en compte una sèrie de consells que ofereixen els experts en creació de dominis web. Tots ells tenen un sol objectiu: aconseguir que sigui el més popular possible.

Com ha de ser el domini perfecte?

Per començar, has d’assegurar-te que tothom sàpiga escriure el teu domini. Per tant, necessites que sigui fàcil d’entendre i escriure, sense números ni guions per evitar problemes. A més, també és necessari que sigui curt. Tingues en compte que els que tenen menys de 5 caràcters són molt fàcils de reconèixer i de recordar. En conseqüència, seran un punt al teu favor per a la popularització de la web.

Per descomptat, que el domini sigui simple i curt no implica en cap moment que no sigui original. No oblidis que identificarà la teva pàgina web, per la qual cosa necessites que inclogui una de les teves keywords, però sense abusar. A més, és imprescindible que sigui original i cridaner, amb personalitat pròpia.

La importància dels usuaris

No pots triar el domini de la teva web sense pensar en els usuaris als quals et dirigeixes. Tenir en compte la seva zona geogràfica és important per assegurar-te que pots arribar a com més gent millor. Això implica triar l’extensió adequada per a cada país, amb l’objectiu d’aconseguir un bon posicionament local.

Si segueixes aquests consells, aconseguiràs tenir un domini que podrà calar fàcilment entre els teus usuaris, un requisit bàsic perquè pugui popularitzar-se i tenir tot l’èxit que necessites per assegurar el màxim de tràfic possible cap a la teva pàgina.

Notícies relacionades

• Tendències en disseny gràfic i web per 2016

Comparteix

The post Consells per triar el millor domini per la teva web appeared first on IEFE Formació, Manresa.

Com crear la marca personal d’un directiu

Una marca personal, com el seu propi nom indica, va directament lligada a la nostra forma de ser. És la forma en què ens mostrem als altres: qui som i com ens comportem. Per aquest motiu, la marca personal reforça la imatge com a empresa. Per crear una marca personal com a directiu és necessari:

1. Conèixer com ens perceben els altres: el feedback que obtenim a l’hora de comunicar-nos és molt important per saber de quina forma ens perceben els altres. Esbrinar què petjada emocional deixem en els nostres clients, familiars i amics és fonamental per potenciar allò que és positiu per a la nostra empresa i minimitzar els aspectes negatius que puguin perjudicar-la.

2. Esbrinar què ens fa únics: tots som diferents. Ningú és millor que ningú. El secret consisteix a analitzar-nos bé i preguntar als altres quin és el nostre tret més identificatiu. És a dir, allò que ens fa irrepetibles.

3. Assimilar els valors i objectius d’empresa com a propis: el nostre treball i moviments com a directius han d’estar sempre orientats cap al mateix lloc que la nostra organització.

4. Desenvolupar un pla de comunicació personal: un pla estratègic amb el qual siguem capaços de comunicar els valors d’empresa a tots els nostres públics, des de proveïdors i empleats, fins a clients, mitjans de comunicació i públic objectiu.

Per què és tan important per als directius el disseny d’una marca personal?

Tot en aquesta vida deixa petjada. No ho podem evitar. I al món dels negocis i les noves tecnologies molt més encara. Per aquest motiu, hem de ser conscients de la rellevància que té per a la nostra empresa la pròpia imatge que projecta un directiu:

– Humanitza l’empresa.

– Ajuda a la projecció de la marca.

– Ens dirigeix cap a on volem anar com a empresa.

– A major reputació, major nombre d’oportunitats.

– Ens permet posicionar-nos com a capdavanters.

– Ens fa més competitius.

Finalment, cal assenyalar que la regla d’or per a tot directiu consisteix a mantenir-se informat i a l’última en tot el que a tecnologia es refereix. Vivim en un món digitalitzat pel que un directiu analògic mai serà capaç de connectar amb les noves filosofies de mercat digitals. Tot CEO que entengui i posi en pràctica aquesta premissa té molt camí cap a l’èxit recorregut.

Notícies relacionades

• Herramientas imprescindibles para managers eficientes
• Les millors habilitats d’un project manager
• Què és el lideratge? 10 formes de definir-lo
• Per què el CEO i directius de les empreses han de ser digitals?

Comparteix

The post Conèixer i saber gestionar la teva marca com a directiu appeared first on IEFE Formació, Manresa.

GIMP

És el més conegut per ser l’alternativa gratuïta a PhotoShop: permet editar i guardar arxius .psd (els que genera PhotoShop) i compta amb les mateixes eines que l’editor de fotos d’Adobe. És de codi obert.

Polarr 

Editor de fotos online que compta amb un software basat a la web. Edita fotografies en diversos formats, entre elles RAW. Funciona mitjançant filtres (semblats als d’Instagram) i solament té una limitació: les imatges no poden pesar més de 30 megues.

Fotor

Es tracta d’una app mòbil, disponible per iOS i Android, i que compta amb versió en castellà. Permet ajustar la grandària de les fotos i tocar nivells clau, com a il·luminació, color, lluentor… A més, inclou la possibilitat de posar marcs o textos sobre les fotos.

Befunky

Es tracta d’un editor d’imatges molt senzill i ràpid d’utilitzar. Permet agregar filtres a les fotos, a més de crear composicions de diverses (collages) i retallar-les per ajustar-les tant com es necessiti. A més, cal tenir en compte que Befunky va ser al principi creada per adaptar les imatges a les xarxes socials, per la qual cosa és l’eina ideal per ajustar les teves fotos perquè es vegin de manera correcta en els teus perfils.

IPiccy

És més complex que aquests últims, ja que es tracta d’un software professional. Gràcies a ell podràs editar les teves imatges amb resultats immillorables: correcció d’errors, efectes, canvis en la llum, clonació, saturació…

Infogr.am

Es tracta de l’eina més utilitzada per crear infografies. Online i gratuïta, permet crear conjunts de textos i imatges amb els quals il·lustrar les teves publicacions i fer-les més atractives per a l’audiència. En la versió gratuïta deixa una marca d’aigua en la imatge. Per poder eliminar—la hauràs de passar-te a un dels seus plans de pagament.

Com veus, si vols iniciar-te en el disseny d’imatges i el retoc fotogràfic, pots fer-ho amb aquestes eines gratuïtes abans de fer un pas definitiu invertint en una de pagament amb característiques professionals. Hi ha moltes alternatives per trobar la que millor s’adapti a les teves necessitats.

Notícies relacionades

• L’equilibri entre marca personal i professional a les xarxes socials
• Tendències en disseny gràfic i web per 2016
• Com gestionar la teva marca personal
• Avantatges del reclutament 2.0

Comparteix

The post Eines gratuïtes de disseny i edició de fotografies online appeared first on IEFE Formació, Manresa.

Duolingo

Aquesta aplicació no t’exigeix la creació d’un perfil per poder gaudir d’ella. És apta per a tots els públics i l’anglès és un dels diferents idiomes que t’ofereix. Tu tries la intensitat del teu aprenentatge, des de relaxat (5 minuts al dia) a intens (20 minuts al dia). Planteja l’aprenentatge com un joc en el qual com més aprens, més punts tens i passes més nivells en el joc. I, com en altres jocs, si falles, perds puntuació i vides.

Memrise

Una altra aplicació que et convida a aprendre jugant. Basada en els tradicionals jocs de memòria, et proposa aprendre anglès mitjançant regles mnemotècniques. S’usen imatges, sons o qualsevol element que de forma reiterativa i en sessions breus aconsegueixin que reforcis el concepte. Aquesta aplicació per aprendre diversos idiomes (l’anglès, per descomptat, és un d’ells), va començar sent una eina d’aprenentatge a través de la web i aviat va prendre la seva actual forma característica. Sol ser un complement ideal que agrada a molts professors d’idiomes, ja que permet, fins i tot, establir rànquings entre amics.

Bussu

Aquesta aplicació ha estat triada com la més eficient per un estudi sobre aplicacions per estudiar idiomes de la Universitat de la Ciutat de Nova York i Universitat de Carolina del Sud.
L’aplicació, com qualsevol acadèmia d’idiomes, et permet fer una prova de nivell. Amb Bussu treballaràs vocabulari, gramàtica i listening. En contra seva es pot dir que no és recomanable per a nivell zero, ja que requereix una mica de coneixement.
L’última versió t’ofereix la possibilitat d’obtenir certificats de proves de nivell de MacGraw-Hill Education.

Aprende Palabras

És una aplicació destinada a enriquir el teu vocabulari en anglès. Pots usar-la sense estar connectat a la Xarxa. Té diverses formes perquè aprenguis: dir quin és el nom del que apareix en pantalla o, per exemple, entrenant i formant paraules amb lletres (més de les que necessites) per saber com es diu alguna cosa.

Babble

També pensada per ajudar a augmentar, sobretot, el vocabulari. Tries el tema que t’interessa i amplies el vocabulari d’aquesta temàtica. Tu tries la temàtica sobre la qual vols aprendre. Compta amb un sistema de reconeixement de veu que t’ajuda a perfeccionar la pronunciació.

Wilingua

No exigeix coneixement previ. 600 lliçons disponibles, des del nivell Bàsic A1 fins a l’Intermedi B2. Permet triar entre anglès americà o britànic.

No hi ha temps perdut si tens un mòbil o una tablet a mà. Aprofita les estones d’espera per millorar i consolidar el teu nivell d’anglès. La tecnologia és una gran aliada per aprendre idiomes i obtenir bons resultats a curt termini. Tria la teva app i comença.

Notícies relacionades

• Avantatges de preparar el PET, l’examen d’anglès de nivell intermedi (B1)
• La importància d’aprendre un idioma

Comparteix

The post Aplicacions mòbils que t’ajudaran a millorar el teu nivell d’anglès appeared first on IEFE Formació, Manresa.

1. Tindràs una major autonomia per veure cinema en versió original i llegir llibres en anglès. D’altra banda, també podràs consultar una llarga llista de blogs i revistes digitals en aquest idioma. Des d’aquesta perspectiva, pots dotar d’una major riquesa i varietat al teu temps d’oci.

2. Gaudiràs d’una veritable felicitat quan viatgis, ja que la comunicació et permet potenciar l’entesa amb els altres allà on estiguis. L’anglès és l’idioma més universal. Recorreràs el món amb seguretat en tu mateix. Si per motius de treball realitzes viatges de negoci de manera habitual a una destinació estrangera, et sentiràs més qualificat per complir les teves funcions i aconseguir els teus objectius.

3. Et sentiràs preparat per afrontar una prova de nivell en una entrevista de treball. A més, també podràs treballar impartint classes particulars a nens durant l’estiu. Molts pares prefereixen buscar cangurs que parlin en anglès amb els seus fills.

4. Tindràs la teva ment a màxim rendiment en sortir de la teva zona de confort intel·lectual. Això millora el teu nivell de concentració i millora la teva capacitat de memorització. L’aprenentatge de l’anglès, com a forma d’entreteniment, et donarà una gran satisfacció personal i molta il·lusió. A més, podràs fer nous amics a les classes si connectes amb altres companys.

5. En tenir el certificat del PET tens més possibilitats d’accedir a un lloc de treball ben remunerat en les empreses o tindràs més opcions d’ascens. De la mateixa manera, també pots preparar-te per buscar feina a l’estranger.

6. Si vols seguir evolucionant en el teu futur a través de la preparació del First Certificate, et sentiràs molt més capaç de superar aquest repte si prèviament has superat aquest capítol que et donarà una gran autoconfiança com és el PET. D’aquesta manera, el teu procés d’aprenentatge segueix un procés lògic i coherent en l’àmbit didàctic.

7. Una major riquesa de vocabulari, per tant, la teva comunicació oral i escrita serà més fluida. Aquests assoliments milloren les teves habilitats socials, el teu nivell d’expressió i les teves relacions personals.

Aquestes són alguns dels avantatges més importants que són conseqüència de preparar el PET, l’examen d’anglès de nivell intermedi. Alhora, aquests avantatges també són bones raons per prendre la decisió d’emprendre el camí de perfeccionar el nivell i potenciar la superació personal a través d’un certificat tan important.

Notícies relacionades

• Aplicacions mòbils que t’ajudaran a millorar el teu nivell d’anglès
• La importància d’aprendre un idioma

Comparteix

The post Avantatges de preparar el PET, l’examen d’anglès de nivell intermedi (B1) appeared first on IEFE Formació, Manresa.

Si ets project manager i necessites una ajuda per planificar els teus projectes amb efectivitat, pots recórrer a nombroses solucions de software que es troben al mercat i han estat dissenyades específicament per als entorns professionals. La majoria d’elles tenen, a més, l’avantatge afegit que pot adaptar-se a les necessitats de cada empresa i projecte.

Sinnaps

Aquest software online està pensat perquè puguis gestionar des dels projectes més simples als més complicats i actualitzar les planificacions de manera contínua. De fet, et permet crear, fins i tot, escenaris diferents per poder comprovar si la planificació que duus a terme és l’adequada.

El  millor d’aquesta eina de planificació és que té una visualització molt intuïtiva i que permet detectar amb claredat tots els punts negres d’un treball.

GanttProject

Es tracta d’una aplicació lliure i multiplataforma que està dissenyada per programar i gestionar projectes partint de l’ús de diversos tipus de diagrames generats. Te la pots descarregar i és gratuïta, encara que no t’ofereix més funcionalitats complementàries.

Collabtive

Aquest software obert es pot instal·lar en el servidor de cada usuari i et sorprendrà pel fàcil que resulta treballar amb ell. A més, t’ofereix la possibilitat de complementar-ho amb diversos plugins, que afegeixen funcionalitats al sistema i diferents sistemes de control de permisos i comunicació offline, així com de gestió del temps.

Redbooth

Si et preocupa tenir una comunicació fluida entre els diferents membres del teu equip, aquest sistema et permetrà mantenir-los a tots sempre en contacte, tant per mòbil com per PC. De fet, és molt adequat per a aquelles empreses que s’organitzen en entorns de grans espais col·laboratius i necessiten combinar tot tipus de tasques.

Wrike

Una de les eines més fàcils d’utilitzar que existeixen, gràcies al fet que compta amb una plataforma molt intuïtiva. Les seves principals funcionalitats són la gestió i l’ordre de tots els processos de treball implicats en un projecte, prioritzant els més importants. És molt adequada per al seu ús en entorns col·laboratius i, a més, és gratuïta, si la vols fer servir per a tasques bàsiques i amb un màxim de 5 usuaris.

En definitiva, un software adequat et permet treballar de manera eficaç en la gestió de qualsevol projecte de negoci i optimitzar cadascuna de les tasques dels teus col·laboradors, gràcies a una bona comunicació amb ells.

Notícies relacionades

• Les millors habilitats d’un project manager

Comparteix

The post 5 eines útils pel project management appeared first on IEFE Formació, Manresa.

Enhorabona!!!

1. Jan Liste Boj
2. Montse Vendrell Codina
3. Andrea Moreno Morales
4. Ester Ros pich
5. Ferran Sánchez Ruiz

Per obtenir el curs i escollir-ne el que més us interessi, si us plau, contacteu amb IEFE i us informarem dels passos a seguir.
Moltes gràcies a tots per la vostra participació.

Comparteix

The post Guanyadors sorteig cursos online appeared first on IEFE Formació, Manresa.

El coaching és un conjunt de tècniques que té com a objectiu fonamental motivar als empleats, ajudar-los a resoldre internament els conflictes i, en definitiva, oferir-los eines que incrementin la seva productivitat i millorin el clima intern.

Les empreses estan contractant cada vegada més serveis de coaching professional per ajudar als seus empleats a créixer tant en l’àmbit personal com en el professional, fomentar la comunicació interpersonal entre els diferents departaments i consolidar la seva cultura corporativa.

A continuació, et resumim alguns dels beneficis que aquesta pràctica aporta a aquelles empreses que decideixen aplicar-la en l’entorn professional.

Enforteix la motivació personal en l’àmbit laboral

El coaching professional ajuda als teus empleats a guanyar seguretat en el seu lloc de treball, la qual cosa millora la seva productivitat i fa que siguin molt més competitius.

Millora el clima intern de l’empresa

El coaching ajuda als empleats a interactuar i relacionar-se amb els seus companys de treball, afavoreix la cooperació, contribueix a resoldre conflictes interns i, per tant, millora notablement l’ambient de treball, cosa que influeix en la satisfacció dels empleats amb les condicions laborals.

Potencia la creativitat i innovació

En millorar la comunicació entre els empleats i afavorir la comunicació, es potencia la intel·ligència col·lectiva i es propicia l’aparició d’idees creatives i innovadores que repercutiran en els beneficis econòmics de l’organització.

Aporta flexibilitat i adaptació als canvis

L’entorn empresarial actual és canviant i requereix empreses amb estructures flexibles i capaces d’adaptar-se als canvis. El coaching professional proporciona als empleats les eines necessàries per adaptar-se als canvis del mercat i ajudar a l’empresa a afrontar els reptes que puguin presentar-se.

En definitiva, el coaching potencia les virtuts dels teus treballadors.

Comparteix

The post Beneficis del coaching per a les empreses appeared first on IEFE Formació, Manresa.